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市水务局、市水利技术中心指导石角咀水闸重建工程项目档案管理工作
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为更好地规范全市水利工程建设项目档案管理,进一步全面提升全市水利工程建设与管理水平,10月17日下午,市水务局、市水利技术中心成立指导组前往石角咀水闸重建工程项目经理部指导项目档案管理工作。项目建设单位珠海华昕开发建设有限公司、监理单位广东河海工程咨询有限公司(负责水利部分)、施工单位广东省水利水电第三工程局有限公司(负责水利部分)相关负责人和工程技术人员、档案人员参加指导组工作会议。
指导组听取了省水利水电第三工程局项目负责人汇报石角咀水闸工程概况和档案管理工作情况,就项目档案管理的制度体制、同步开展、责任考核、人员配备、合同管理、办公设备和信息化等方面进行了工作交流,查阅了项目划分、档案管理组织机构、开工审批、施工技术方案报审、原材料进场报验、高压摆喷桩施工记录、施工和监理日志等文件材料。
指导组提出,建设单位对项目档案工作负有主体责任,加强领导,统筹协调,成立档案工作领导小组,建立健全项目档案工作组织体系和制度体系,明确工作职责;建设单位对项目勘察、设计、监理、施工、检测、设备制造、供货等参建单位进行有效的监督和指导,加强与各参建单位的信息沟通,尽早明确工作要求,及时掌握项目档案工作开展情况,确保项目档案工作与工程建设同步进行和同步管理,做到同步开始、同步生成、同步检查、同步归档、同步验收。
项目建设单位和参建单位明确将进一步健全档案管理组织机构,制定和完善档案管理制度,规范项目档案管理工作,为争创优质工程和优质档案而努力。
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